Datenschutzbestimmungen für Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben möchten. Mit der folgenden Erklärung möchten wir Ihnen erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung nutzen und Ihnen weitere relevante Informationen geben. Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Website.

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Für das Einstellungsbüro Lauchheim ist die verantwortliche Stelle oder der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("GDPR"):

SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH
Industriestraße 2
73466 Lauchheim, Deutschland

career@sumitomotool.com

Für alle anderen Vermietungsbüros ist der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der GDPR:

SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH
Konrad-Zuse-Straße 9
47877 Willich, Deutschland

bewerbung@sumitomotool.com

Im Folgenden beziehen sich "wir", "uns" usw. sowohl auf die SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH als auch auf die SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH.

2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zum Zwecke Ihrer Bewerbung um ein formelles Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG, Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 8 Satz 2.

Wir können auch personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn dies zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gegen uns geltend gemacht werden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist z.B. die Nachweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sofern zwischen Ihnen und uns ein Beschäftigungsverhältnis begründet wurde, dürfen wir nach § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder für die Wahrnehmung der Rechte und die Erfüllung der Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten auf Grund eines Gesetzes oder eines Tarifvertrages oder einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Tarifvertrag) erforderlich ist.

3. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dabei kann es sich um allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Adresse und Kontaktdaten), Informationen zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ausbildung, Informationen zur beruflichen Weiterbildung oder andere Informationen handeln, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Wir können auch berufliche Informationen verarbeiten, die Sie der Öffentlichkeit zugänglich machen, z. B. ein Profil in den beruflichen sozialen Netzwerken.

4. In welchen Kategorien befinden sich die Empfänger Ihrer Daten?

Bewerbung per E-Mail:

Bei elektronischen Bewerbungsverfahren per E-Mail werden Ihre Daten an die Abteilungsleiter innerhalb des Unternehmens weitergeleitet, die für die Entscheidung über Ihre Bewerbung (mit)verantwortlich sind. Die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Mitarbeiter sind speziell geschult und ausdrücklich zur Vertraulichkeit verpflichtet und angehalten, Ihre Bewerbung nicht zu vervielfältigen. Darüber hinaus werden die Daten in einer Weise an die Abteilungsleiter weitergeleitet, die ein Kopieren und eine langfristige Speicherung oder Archivierung ausschließt.

Bewerbungen in Papierform:

Bei Bewerbungsverfahren in Papierform werden Ihre Daten an die Abteilungsleiter innerhalb des Unternehmens weitergeleitet, die für die Entscheidung über Ihre Bewerbung (mit)verantwortlich sind. Dies kann es erforderlich machen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen oder Teile davon kopiert werden. Die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Mitarbeiter sind speziell geschult und ausdrücklich zur Vertraulichkeit verpflichtet und angewiesen, Ihre Bewerbung nicht weiter zu vervielfältigen. Um der Verpflichtung zur Vorlage von Unterlagen nachzukommen, bewahren wir Ihre Bewerbung für den in Abschnitt 6 genannten Zeitraum auf. Danach werden alle vorhandenen Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Wahrung der Datensicherheit vernichtet (Schredder). Ihre Originaldokumente werden Ihnen zur Erfüllung unserer Verpflichtungen zurückgegeben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen weitergeben, sofern dies im Hinblick auf die in Abschnitt 2 genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage von Verträgen gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet, insbesondere durch Host-Provider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

5. Ist beabsichtigt, personenbezogene Daten in ein Drittland zu übermitteln?

Nein, es ist nicht beabsichtigt, personenbezogene Daten in ein Drittland zu übermitteln.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wenn kein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande kommt, können wir die Daten länger speichern, wenn dies zur Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. In diesem Fall werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Nicht-Einstellungsentscheidung gelöscht, es sei denn, Rechtsstreitigkeiten machen eine längere Speicherung erforderlich.

7. Datenschutzbeauftragter

Sie können sich bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Wahrung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:

8. Welche Rechte haben Sie?

Als Bewerber haben Sie je nach Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, für deren Ausübung Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Einstellungsstelle unter Verwendung der oben unter Ziffer 1 und 7 genannten Daten wenden können:

a) Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre in unserem Unternehmen oder für unser Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dazu gehören Informationen über den Verwendungszweck, die Kategorie der verwendeten Daten, ihre Empfänger und die zugriffsberechtigten Personen sowie, soweit möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

b) Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigt werden. Sie haben das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung zu verlangen, dass unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt werden - auch durch Übermittlung einer ergänzenden Erklärung.

c) Recht auf Widerspruch

Sofern die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d) Recht auf Widerruf

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, so haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen: Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgte, ist weiterhin rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie sich jederzeit unter Verwendung der oben angegebenen Daten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten für die jeweilige Vermietungsstelle wenden.

e) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, und wir sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

- Die personenbezogenen Daten sind im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.

- Sie legen gemäß Abschnitt 8 Buchstabe c) Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.

- Die personenbezogenen Daten sind unrechtmäßig verarbeitet worden.

- Die personenbezogenen Daten müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, gelöscht werden.

Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:

- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, zu verarbeiten;

- für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Für Angelegenheiten, die das Werk Lauchheim (Baden-Württemberg) betreffen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 102932

70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bw.de

Für alle anderen Standorte:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/384240
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de