Einhaltung der Vorschriften
Grundkonzept des Compliance-Systems
Für die Sumitomo Electric Gruppe hat die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Beachtung der Unternehmensethik höchste Priorität. Verstöße gegen diese Vorschriften müssen frühzeitig erkannt werden, um entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten und möglichen Schaden von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern abzuwenden. Unser Compliance-System (Hinweisgebersystem) gibt Ihnen die Möglichkeit, uns über Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften oder Compliance-Regeln zu informieren und so zu deren Aufdeckung beizutragen.
Verstöße im Unternehmen
Die Compliance-Abteilung der Sumitomo Electric Gruppe hat mehrere Meldewege eingerichtet, um sicherzustellen, dass sie zeitnah von Verstößen im Unternehmen erfährt und den Hinweisen angemessen nachgehen kann. Hierfür stehen unseren Mitarbeitern interne Ansprechpartner und externe Kontaktstellen zur Verfügung. Die externen Kontaktstellen können auch von unseren Geschäftspartnern und Außenstehenden genutzt werden, um das Unternehmen über Verstöße oder Verdachtsfälle zu informieren. Unser Ziel ist es, solche Sachverhalte frühzeitig zu erkennen und die gemeldeten Probleme unverzüglich zu lösen.
Kontakt
Wenn Sie konkrete, begründete Hinweise auf Rechts- oder Regelverstöße bei der Sumitomo Electric Gruppe haben oder vermuten, nutzen Sie bitte eine der folgenden Möglichkeiten, um sich an die zuständige Compliance-Stelle zu wenden:
Navex Global
Auf der oben genannten Website finden Sie zwei Möglichkeiten: Online-Meldung und telefonische Meldung.
Der Inhalt jeder Meldung wird direkt an das Büro des Compliance-Komitees weitergeleitet, das dann mit den zuständigen Experten zusammenarbeitet, um das gemeldete Problem zu untersuchen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Die Sumitomo Electric Gruppe geht allen Hinweisen nach und gewährleistet dabei ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Fairness im Umgang sowohl mit dem Hinweisgeber als auch mit dem von der Anschuldigung betroffenen Mitarbeiter. Anonyme Hinweise sind ebenfalls möglich, wenn genügend Beweise vorhanden sind.
Nicht für Beschwerden
Bitte beachten Sie, dass unser Compliance-System nicht für Beschwerden gedacht ist. Wenn Sie mit unseren Produkten oder Dienstleistungen unzufrieden sind, wenden Sie sich bitte an Ihren allgemeinen Ansprechpartner oder Ihren Vertreter.